信息传递的特点是仅传输信息的内容，而保持信息结构不变。信息传递是现代化管理的基本要求，严格地说，所有信息处理都是信息在组织内部的传递，也就是信息在物理位置上的移动。信息传递是通过文字、语言、电码、图像、色彩、光、气味等传播渠道进行的。信息传送方式有单向传送、双向传送、半双向传送、多道传送等。
信息系统是以提供信息服务为主要目的的数据密集型、人机交互的计算机应用系统。它在技术上有4个特点：涉及的数据量大，数据一般需存放在辅助存储器中，内存中只暂存当前要处理的一小部分数据；绝大部分数据是持久的，即不随程序运行的结束而消失，而需长期保留在计算机系统中；这些持久数据为多个应用程序所共享，甚至在一个单位或更大范围内共享；除具有数据采集、传输、存储和管理等基本功能外，还可向用户提供信息检索、统计报表、事务处理、规划、设计、指挥、控制、决策、报警、提示、咨询等信息服务。