1、数据的盘算：
（1）函数法（共四个函数）
求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修正参数规模。
求平均函数：AVERAGE( )：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修正参数规模。
最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修正参数规模。
最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修正参数规模。
（2）公式法：单击填成果的单元格——输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”。
2、 数据排序：
选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择重要症结字（例如按总分排序，症结字则选总分）——选择升序或降序。
3、 数据主动填充功效：
单击主动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）。
4、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键。
5、设置单元格格局：
右键点击——设置单元格格局（小数点准确几位，文本，百分比，字体对齐方法靠下，填充色彩合并居中，内边框和外边框等）。
6、 依据数据生成图表：
选中数据区域——插入——图表（题目、分类标记、行列选择、显示值、显示图例）上机重要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
7、插入一个五角星，填充色彩：
插入——图片——自选图形——星星——在指定地位拖拽。
8、条件格局：格局——条件格局。
9、 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成就。
10、筛选：选中数据区域——数据——筛选——主动筛选。
11、 视图显示比例：视图——显示比例。